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云南中烟:敢为人先,开行业国产化替代先河
客户概述
2003年10月,按照国家烟草专卖局省级烟草机构工商管理体制改革的要求,云南烟草分为云南中烟工业公司和云南省烟草专卖局(公司),云南中烟工业公司于2011年1月27日改制更名为云南中烟工业有限责任公司。公司集卷烟生产销售、烟草物资配套供应、科研以及多元化经营等为一体,公司拥有卷烟产量规模位居行业前两位的红塔烟草(集团)有限责任公司和红云红河烟草(集团)有限责任公司,是目前全国卷烟产销规模最大的省级中烟公司。在卷烟产销总量、税利总额、一类烟产销量、全国市场覆盖率、国际市场销量、非烟产业等多项指标上均位居行业第一。
公司自成立以来,始终坚守和贯彻“做精做优品牌、做大做强企业”的发展战略,大力推进省内外卷烟工业企业战略重组,不断推动品牌发展和市场拓展,逐步走向了发展壮大。立足新发展阶段,围绕云南中烟高质量发展,深化数字化转型理念,推进数字经济和实体经济深度融合,以数据为驱动,推动业务数字化、生产智能化、服务网络化转型发展,用数据开展智能辅助决策,促进要素资源优化配置,增强企业内生动力和活力,促进产业链和价值链再造优化。
围绕云南中烟高质量发展的目标,遵循“一盘棋、一体化”原则,构建适宜云南中烟运营管控、满足业务需求、安全高效、运维经济可控的统一信息化平台,使企业战略管理思想落地,以“物流、资金流、信息流”三流合一为目标,打通云南中烟各管理层级信息孤岛,实现管控应用模式统一,业务数据集成统一的信息化系统建设的需求,成为云南中烟数字化转型道路上的重要课题。
业务挑战
云南中烟本部和两集团根据不同的发展阶段需求,先后建设了三套ERP系统,有效支撑了公司和集团整体运营管理。但由于建设时间跨度大,三套ERP系统没有按规划进行统筹建设,应用协同效果差;核心业务缺乏统一的流程管控,系统不能及时有效支撑管理协同和业务联动;核心技术、知识产权不能自主掌控;系统改造费用高,开发周期长,软硬件成本增长难于控制。
多套ERP分散建设,导致架构复杂,拓展难度高
云南中烟下辖各单位ERP系统分散建设,虽然各套ERP系统从基础主数据到销售、生产、采购、财务、成本等所有业务应用均已涵盖,但是各套ERP系统独立部署,一个业务应用需要多套系统交互,各套ERP与多个信息系统间的交互依靠大量系统接口实现,接口数量近3000,复杂的系统及集成架构对业务拓展与管控、组织间交易与结算等带来了巨大的挑战。
对国外软硬件产品依赖性强,自主可控度弱,运维成本高
当今世界正处于百年为有之大变局中,以信息技术为代表的全球新一轮科技革命孕育兴起,正在深刻影响世界经济政治发展格局,云南中烟深刻领悟国家战略要求要有自己的核心技术,深度贯彻落实国家信创战略和行业信创要求,传承“开天劈地,敢为人先的首创精神”,通过自有技术,自主创新,探索出自主创新、自力更生的国产化道路。此外,国外ERP软件对于国内用户不太友好,操作复杂,易用性不强,购置成本与维护成本较高,软件迭代速度慢,难以满足国内企业快速发展的业务需要。
构建三流合一、全面共享的智能预业财一体化平台
数字时代的到来,颠覆了传统产业的商业模式,数据成为全新的生产要素,将数字技术与传统产业结合,最终形成数字资产构建数字世界的竞争力,是行业发展的必然趋势。云南中烟既往的业务和财务上均呈现出不同程度的管理分散、组织分散、数据分散、系统分散等问题,缺乏专业化管理、集团整体管控较弱。为了支撑云南中烟的数字化转型,需要借助智能技术,实现管理模式的重构,通过业务和财务转型,实现价值创造。
解决方案
三流合一、上下贯通、左右协同
云南中烟从2004至今先后历经了集合、整合、融合、两统一两整合,实现了 “形散“到”形聚“的突破,但业务运行中存在“神散“问题,对垂直管理、跨单位、跨部门、跨领域的纵向和横向业务没有拉通和统一,建设涉及财务、研发、生产制造、营销、供应链和仓储物流等多条业务线的统一信息化平台,是公司数字化转型的基石,是实现高效运营,可持续竞争优势的平台保障。
云南中烟数字化转型整体规划图:
一期实现的重点应用:
实现预业财高度统一,为公司数字化转型奠定坚实基础
以统一标准、统一平台、统一流程为项目总体建设目标,为云南中烟构建涉及财务、研发、采购、生产制造、营销及物流运输等多条业务线的统一信息化平台,实现公司高效运营,保障可持续竞争优势,同时为公司数字化转型奠定坚实基础。
实现业务全过程的跟踪,提升跨组织业务的高效协同
云南中烟组织架构庞大,以前部门之间大部分业务往来主要靠电话沟通,尤其是跨组织之间的协同效率比较低,信息化孤岛带来的信息不同步、流程衔接不畅等问题,深度影响云南中烟的业务开展。通过实施统一信息化平台(ERP系统),云南中烟实现从销售预测、发货计划、销售订单、内部调拨、生产入库、采购供给以及财务的收付款和运费结算的业务链路贯通,提高业务的规范性,实现管理的完全闭环,让数据更实时、更精准,消除了管理真空,让“净管理”措施落到实处。
创新应用组织间结算,提高公司盈利能力
以前云南中烟多套ERP系统架构下,各集团间的采购、销售业务往来均在线下沟通,各套系统独立做账,不满足公司统一管控、整合资源的业务发展需求,通过实施统一信息化平台(ERP系统),创新应用组织间结算业务,实现公司“对外集中结算,内部收付协同”的统一管控模式,增强采购议价和业务协同能力,进而达成降本增效的目标,提高公司的盈利能力。
借助低代码平台实现创新型应用自主开发,助推公司高质量发展
以前受限于国外ERP软件平台束缚,应用开发对于人员素质要求高、难度大,通过实施统一信息化平台(ERP系统),借助低代码平台,充分激发了轻应用创新热情,用户只需要具备较低的开发水平,就可以在苍穹系统上设计出简单实用的应用,提升企业共创共享能力,充分发挥群体智慧价值,助推云南中烟实现高质量发展。
项目价值
替代国外ERP系统开行业先河
国外ERP软件是基于工业时代管理场景开发的产物,普遍存在“大、笨、重”的传统架构部署,结构复杂、响应缓慢,无论扩展还是迭代都不能与数字化时代下发展需求匹配。同时,软件使用成本高,实施成本高,后续使用许可和运维成本畸高。使用国产ERP软件替换之后,本地化属性强,充分考虑了国内企业的特点,系统功能模块齐全,灵活性强,界面设计友好,符合国内用户使用习惯,简单易用,实施及运维成本较低,创新引入云原生及中台架构,可根据客户需求快速迭代,系统软件兼容性强。
构建企业级PAAS平台,实现自主可控可扩展
大型企业IT建设正在发生深刻变化,顶部企业数字化转型基本完成IaaS和通用GPaaS建设,形成了自己的一套云平台规范和技术栈规范,对软件厂商的开放性和主流技术要求严格,也更加需要适用企业发展的应用APaaS平台。云南中烟统一信息化平台(ERP系统)选择金蝶云·苍穹平台作为支撑,帮助云南中烟统一信息化平台(ERP系统)实现解耦,基于动态领域模型的低代码平台帮助实现自主可控可扩展。
构建了智能预业财一体化平台,为企业高质量发展注入新动能
云南中烟通过在统一信息化平台上建设高度标准化、智能化的财务系统,实现了账套标准化、数据共享化、流程协同化、操作智能化,推进“预业财”深度融合,在预算管理、销售到收款、采购到付款、生产到成本、费用与差旅报销、资金管理、核算到报表等核心领域中实现了智能财务的深度应用,为企业发展注入新动能。
数字化转型价值
金蝶云助力云南中烟开创国产化替代的行业先河,实现完全自主可控和平台上云,重构了云南中烟链接客户和供应商的能力,实现与1000多家客户11000多家供应商连接;集成了近50余信息化系统,与14家银行开通银企直连业务,有效衔接跨组织跨部门协同;重构链接员工的能力,实时掌握公司-集团-工厂三级人员架构23000多员工的信息;重构数据驱动的能力,每天实时跟踪350多个生产任务和300多个运输发货计划,打通产销、产研、产供及业财一体,全面提升了公司、集团和工厂三级纵向管控与横向协同,为云南中烟数字化转型奠定坚实基础。